Règlement d'Ordre Intérieure
A lire attentivement !
1. Hippothérapie (séance individuelle) :
Lors de l'inscription du bénéficiaire en séance d'hippothérapie, il sera demandé:
- de lire attentivement et de signer le ROI pour accord
- de remplir le formulaire d'inscription
- d’acquitter immédiatement la somme de 50€, elle comprend la cotisation annuelle et l'assurance annuelle (25€) à la FFE, valable 1 an pour l’ensemble de nos activités.
1.2. Tarifs :
Afin de favoriser la régularité et le suivi des séances, mais également d'optimaliser l'organisation générale, un forfait est à payer chaque 1er du mois sur notre compte en banque (BE54 0016 2418 7497) ou bien en main propre, et ce dès la venue du bénéficiaire en séance.
Le montant du forfait mensuel est de 120€ à verser chaque 1er du mois de septembre à juin. En cas de non paiement de l’intégralité du forfait, le bénéficiaire ne pourra plus profiter de ses séances avant la mise en ordre des paiements.Les séances sont au nombre de 35 et réparties tout au long de l’année académique (voir éphémérides).
1.3. Absences/récupérations :
En cas d'absences justifiées (maladies, circonstances familiales exceptionnelles comme un décès, un mariage, etc), la séance sera récupérable. Les excuses comme des vacances, une autre activité loisir ou autre(s) ne seront pas prises en compte. Il est également demandé de prévenir au moins 24h à l'avance en cas d'absence sinon la séance ne pourra être récupérée.
En aucun cas la séance ne sera déduite du forfait. Aucun motif ne justifie le non paiement de l’intégralité du forfait.Les séances à récupérer pourront l'être à un moment convenu ensemble pendant l'année scolaire en cours (hors juillet/août).
L'échéance de l'inscription est effective à la fin de l'année scolaire pendant laquelle elle a été signée. Toute interruption de l'inscription, avant la fin de l'année scolaire, ne sera acceptée que par lettre recommandée, un préavis de 1 mois devra également être payé. Nous tenons à encourager l’inscription de chaque bénéficiaire pour l’année académique au minimum.
1.4. Vacances scolaires :
Lors des vacances d'été, il est possible de bénéficier de séances d'hippothérapie sur demande et à la carte (40€/séance). Un planning vous sera présenté sur demande, il sera alors possible d'y inscrire le bénéficiaire.
Nous proposons également des stages inclusifs pendant les congés scolaires pour les enfants de 2,5 à 12 ans.1.5. Assurances :
Notre centre Hippo'Sens est affilié à la FFE.
Nous proposons d’assurer nos bénéficiaires à la FFE également. Cette assurance est comprise dans les 50€ de frais d’inscription en début d’année. Il vous est également possible de prendre une assurance de votre côté. Il vous sera alors demandé de nous en montrer la preuve. Dans le cas échéant, nous déclinerons toute responsabilité civile en cas d’accident. Les frais d’inscription s’élèveront alors à 30€.
1.6. Tenue et sécurité :Le bénéficiaire arrive en séance avec une tenue vestimentaire adéquate: bottes ou chaussures d'extérieur, vêtements de pluie si nécessaire, on privilégie les leggings, collants, pantalons d'équitations, survêtements, ... On évite les jeans ou pantalons avec de grosses coutures.
L'équipement de sécurité du cavalier (bombe/casque) est fourni par Hippo'Sens.
1.7. Ephémérides :A voir selon le jour de la séance.
2. Ateliers « vie à la ferme » :
2.1. Inscriptions :
Lors de l'inscription du bénéficiaire aux ateliers « vie à la ferme », il sera demandé:
- de lire attentivement et de signer le ROI pour accord- de remplir le formulaire d'inscription
- d’acquitter immédiatement la somme de 50€, elle comprend la cotisation annuelle et l'assurance annuelle (25€) à la FFE, valable 1 an pour l’ensemble de nos activités.
Nous organisons 30 ateliers par année académique (voir éphémérides). Les ateliers « vie à la ferme » ont lieux les mercredis de 13 à 15h. Possibilité de garderie sur le temps de midi, moyennant supplément. Les ateliers sont inclusifs et ouverts aux enfants de +- 2,5 à 6 ans.
2.2. Tarifs :Afin de favoriser la régularité et le suivi des séances, mais également d'optimaliser l'organisation générale, un forfait est à payer chaque 1er du mois sur notre compte en banque (BE54 0016 2418 7497) ou bien en main propre, et ce dès la venue du bénéficiaire en séance.
Le montant annuel est de 550€. Il est possible d’étaler le paiement en 3x (1er septembre, 1er octobre et 1er novembre).En fonction de la place disponible, il est possible d’inscrire votre enfant « à la carte ». Le montant par atelier est alors de 25€. Nous ne pouvons garantir d’avoir de la place, tout dépend du nombre d’inscrits à l’année.
2.3. Absences/récupérations :Il est demandé de prévenir en cas d’absences afin de faciliter l’organisation de nos activités.
Il ne sera pas possible de récupérer les ateliers manqués en cas d’inscription à l’année.
En cas de demande « à la carte », il sera possible de postposer l’atelier en cas d’absence justifiée au moins 24h à l’avance.
2.4. Assurances :
Notre centre Hippo'Sens est affilié à la FFE.
Nous proposons d’assurer nos bénéficiaires à la FFE également. Cette assurance est comprise dans les 50€ de frais d’inscription en début d’année. Il vous est également possible de prendre une assurance de votre côté. Il vous sera alors demandé de nous en montrer la preuve. Dans le cas échéant, nous déclinerons toute responsabilité civile en cas d’accident. Les frais d’inscription s’élèveront alors à 30€.
2.5. Autres informations :Il faut équiper votre enfant selon la météo dans une tenue confortable et qui peut être salie. Nous restons principalement dehors. Merci de prévoir une tenue de rechange et des langes si nécessaire.
Dans le cas où les enfants sont gardés le temps de midi, il faut prévoir un repas de midi (chaud ou froid) et la somme de 5€ par temps de garde.2.6. Ephémérides :
Valable pour l’année 2022-2023
21, 28 septembre
5, 12, 19 octobre
9, 16, 23, 30 novembre
7, 14, 21 décembre
25 janvier
1, 8, 15 février
8, 15, 22, 29 mars
5, 12, 19 26 avril
17, 24, 31 mai
7, 14, 21 juin
3.1. Inscription :
Lors de l'inscription de votre enfant en séance d'hippomotricité, il sera demandé:
- de lire attentivement et de signer le ROI pour accord- de remplir le formulaire d'inscription
- d’acquitter immédiatement la somme de 50€, elle comprend la cotisation annuelle et l'assurance annuelle (25€) à la FFE, valable 1 an pour l’ensemble de nos activités.
Les séances d’hippomotricité en groupe (2 à 4 enfants max) ont lieux 1 semaine sur 2 le samedi à 10h ou le mercredi à 16h. Elles durent 1 heure. Elles sont inclusives et ouvertes aux enfants de +- 2 à 5 ans.
Le prix de l’abonnement est de 180€ pour 10 séances. Il est possible de payer « à la carte » au prix de 20€/séance.
Nous favorisons les inscriptions à l’année. Cependant, dans le cas où il nous reste de la place, il est possible de venir exceptionnellement sur demande.3.3. Absences/récupérations :
Il est demandé de prévenir en cas d’absences afin de faciliter l’organisation de nos activités.En cas d’abonnement, nous ne déduirons pas la séance manquée si l’absence est justifiée et prévenue au moins 24h à l’avance.
En cas de demande « à la carte », il sera possible de postposer la séance en cas d’absence justifiée au moins 24h à l’avance.
3.4. Assurances :
Notre centre Hippo'Sens est affilié à la FFE.Nous proposons d’assurer nos bénéficiaires à la FFE également. Cette assurance est comprise dans les 50€ de frais d’inscription en début d’année. Il vous est également possible de prendre une assurance de votre côté. Il vous sera alors demandé de nous en montrer la preuve. Dans le cas échéant, nous déclinerons toute responsabilité civile en cas d’accident. Les frais d’inscription s’élèveront alors à 30€.
3.5. Tenue et sécurité :L’enfant arrive en séance avec une tenue vestimentaire adéquate et adaptée à la météo: bottes ou chaussures d'extérieur, vêtements de pluie si nécessaire, on privilégie les leggings, collants, pantalons d'équitations, survêtements, ... On évite les jeans ou pantalons avec de grosses coutures.
L'équipement de sécurité du cavalier (bombe/casque) est fourni par Hippo'Sens.
3.6. Ephémérides :
A voir selon le jour de participation de votre enfant.
4. Stages :
4.1. Inscription :L’inscription aux stages se fait par mail via l’adresse : gaelle.godefroid@gmail.com ou par message privé via notre page Facebook.
Lors de l'inscription de votre enfant en séance à nos stages, il sera demandé:- de lire attentivement et de signer le ROI pour accord
- de remplir le formulaire d'inscription
- d’acquitter immédiatement 50% de la somme total du/des stage(s), afin de valider l’inscription de votre enfant (BE54 0016 2418 7497).
4.2. Informations pratiques :
Nos stages sont inclusifs. Ils sont ouverts à tous les enfants de 2,5 à 12 ans selon les semaines.
Les activités ont lieux au sein des infrastructures de l’asbl Armandia à Ophain.Ils sont encadrés par des professionnels du secteur social et/ou paramédical (psychomotricien, ergothérapeute, éducateur spécialisé, enseignants, …).
Nous fournissons les collations et les boissons ainsi que le matériel.A prévoir :
- repas de midi (chaud ou froid)
- tenue adaptée à la météo et pouvant être salie
- tenue de rechange
- nécessaire de sieste au besoin
- langes au besoin
4.3. Tarifs :
Semaine complète (5 jours) : 150€Semaine avec férié (4 jours) : 130€
Formule « à la carte » : 40€/jour (selon la disponibilité)
Il faut prévoir de verser 50% d’acompte pour valider l’inscription au(x) stage(s) sur notre compte BE54 0016 2418 7497.
Le solde est à payer pour le 1er jour du stage au plus tard, sur notre compte ou en liquide.
4.4. Horaires :
Sauf exception, les enfants sont attendus entre 8h30 et 9h le matin. La fin de la journée est à 15h30 avec une garderie gratuite jusque 16h maximum !
4.5. Absences/annulations :
Les acomptes sont conservés en cas d’annulations.Si votre enfant doit s’absenter, merci de nous en avertir pour faciliter notre organisation.